Cómo trabajamos la fotografía y el vídeo de eventos corporativos

Planificamos la cobertura audiovisual de cada evento corporativo antes de que empiece.

Definimos fotografía, vídeo y streaming cuando se necesita, el tamaño del equipo, el flujo de captura y edición, las copias de seguridad y las entregas para comunicación, prensa y redes sociales.

Proceso de cobertura audiovisual para eventos corporativos

Partimos de la agenda, los momentos prioritarios y el uso final del contenido. Con esa información dimensionamos el equipo y acordamos qué debe entregarse durante el evento, al finalizar y en postproducción.

01 · Briefing, prioridades y accesos

Recopilamos la información por email, WhatsApp o videollamada:

Agenda, horarios y espacios.
Momentos y personas prioritarias.
Uso en comunicación, prensa y redes sociales.
Formatos y plazos de entrega.

En grabaciones complejas preparamos guion técnico y literario. También gestionamos acreditaciones y plataformas de coordinación PRL cuando son necesarias.

02 · Equipo de fotografía y vídeo dimensionado

Asignamos los recursos según la complejidad del evento:

Cobertura fotográfica sencilla: 1 técnico.
Fotografía y vídeo: desde 2 técnicos.
Espacios o acciones simultáneas: equipo ampliable.
Hemos coordinado equipos de hasta 10 fotógrafos.

Tenemos la base operativa en Madrid y cubrimos eventos en toda España. También hemos realizado encargos en Europa.

03 · Captura conectada y entregas durante el evento

Cuando comunicación necesita material urgente, utilizamos equipos conectados de captura y edición:

El fotógrafo selecciona según el criterio acordado.
Las imágenes pasan al flujo de edición durante el evento.
Los primeros archivos pueden enviarse de forma prácticamente inmediata.
El cliente los recibe mediante un enlace privado.

La edición durante el evento requiere un técnico adicional y tiene un coste específico.

04 · Selección, postproducción y entrega final

Al finalizar el evento iniciamos el flujo de postproducción:

Descargamos el material al ordenador de trabajo.
Mantenemos los originales en las tarjetas durante el proceso.
Podemos adelantar primero los archivos urgentes.
Editamos la galería completa y el vídeo en los equipos del estudio.

Los archivos se renombran con el cliente o el evento y se exportan en el formato acordado.

Seguridad del material, postproducción y plazos de entrega

Conservamos los originales, controlamos cada fase de edición y entregamos el material mediante enlaces privados.

01.

Entregas durante y después del evento

RRSS y prensa: archivos urgentes prácticamente inmediatos.
Selección del día: al terminar o pocos minutos después.
Galería completa: máximo 24 horas.
Videoresumen urgente: unos 30 minutos después del evento.
Vídeo completamente editado: habitualmente en 48 horas.

02.

Copias de seguridad y entrega privada

Descargamos las tarjetas a un ordenador de trabajo.
Conservamos los originales en las tarjetas durante el proceso.
Organizamos los archivos con el nombre del cliente o del evento.
Entregamos desde nuestra aplicación y servidor NAS propio.
Los enlaces de descarga son siempre privados.

03.

Edición profesional de fotografía y vídeo

Fotografía en RAW y vídeo en perfil logarítmico.
Selección y corrección de exposición, color, niveles y contraste.
Retoque en Photoshop cuando es necesario.
Vídeo con montaje, cortes ajustados, sonido mejorado y música sincronizada.
Exportación en el formato solicitado.

Formato fotográfico habitual:
JPG al 80 % y 3.500 px en el lado largo.

Cuéntanos cómo es tu evento

Para dimensionar la cobertura necesitamos:

Fecha, ciudad, espacios y horarios.
Agenda y momentos prioritarios.
Fotografía, vídeo o streaming necesarios.
Entregas previstas durante el evento.
Formatos finales y fecha límite.

Con esos datos definimos el equipo, el flujo técnico, los plazos y el presupuesto.